VPIS
Otroke sprejemamo na podlagi prijave, ki jo starši dobijo na upravi vrtca. Kadar je vlog za sprejem več, kot je predvidenih prostih mest, o sprejemu odloča komisija na podlagi Pravilnika o sprejemu otrok v vrtec. Komisija običajno odloča o sprejemu v mesecu maju za sprejem s 1.septembrom oz. z začetkom šolskega leta.

ZAČETEK OBISKOVANJA VRTCA
Otroci začno obiskovati vrtec z datumom sprejema, ki se določi ob podpisu Pogodbe o vključitvi otroka v vrtec. Le to podpišejo starši in vrtec. Pred vstopom morate z otrokom opraviti zdravniški pregled, ob vstopu pa predložiti zdravniško potrdilo, da za vključitev otroka v vrtec ni zdravstvenih ovir.

PLAČILO VRTCA
Ceno programov v vrtcu krijejo starši in občina, v kateri imajo starši stalno prebivališče. Višino plačila staršev določi občina, na podlagi izpolnjene vloge staršev za znižano plačilo. Starši plačate največ 80% in najmanj 10% cene programa, v katerega je vključen otrok. 
Oskrbnino plačujete za pretekli mesec. Rok plačila je osem dni po izdaji položnice.

UVELJAVLJANJE ZNIŽANEGA PLAČILA
Starši uveljavljate znižano plačilo pri pristojnem organu občine, v kateri imate stalno prebivališče na obrazcu DZS št. 1.82 – VLOGA ZA ZNIŽANO PLAČILO. Na podlagi Pravilnika o plačilih staršev za programe v vrtcih vam občinski organ izda odločbo o višini plačila. Na podlagi odločbe vam vrtec zaračunava oskrbnino za vašega otroka.

UVELJAVLJANJE REZERVACIJE
Starši lahko uveljavite rezervacijo preko celega leta, če je otrok odsoten iz zdravstvenih razlogov najmanj 1 mesec. Rezervacijo uveljavljate z zdravniškim potrdilom ob nastanku bolezni ali najkasneje v prvem tednu po ponovnem prihodu otroka v vrtec.

Enkrat letno lahko uveljavljate rezervacijo za čas poletnih mesecev (od 1.6. do 30.9.), za odsotnost otroka najmanj 10 delovnih dni in največ 1 meseca. Rezervacijo je potrebno oddati najpozneje 1 teden pred koriščenjem. Cena obeh rezervacij: 40 % cene, ki jo starši sicer plačujete za vrtec po odločbi (velja samo za otroke s stalnim bivališčem v občini Ig).

IZPIS OTROKA IZ VRTCA
Otroka, ki ga želite izpisati iz vrtca, morate odjaviti najmanj 15 dni pred dejanskim izstopom. 15 dnevni rok velja tudi za otroke, ki odidejo v šolo.